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Encoding:
Clarion Help  |  1990-09-17  |  25.0 KB  |  436 lines
  1.  * This form is used to add, or confirm deletion, of an ORDER.
  2.  * Order numbers are assigned automatically.
  3.  * Select QUOTATION or INVOICE from the menu table list in accordance
  4. with this orders purpose (it can be changed later).
  5.  * When you enter the client name field, a table of the clients in
  6. your client file will appear.
  7.  * Reference information entered will display on the order list table,  
  8. assisting you in distinguishing this order from others by the
  9. same client.
  10.  * The ORDER DATE will default to the current system date.
  11.  * The price class field will default to 1, but can be edited if
  12. discount pricing will be used.
  13.  * The sales tax rate defaults to the rate in your company information  
  14. form, but can be edited to the needed rate.
  15. [ENTER]
  16. : Moves the cursor to the next field.
  17. [INS]
  18. : Toggle INSERT MODE in text fields.
  19. [DEL]
  20. : DELETE character and shift text left.
  21. GFOOG
  22. GHOOG
  23. GHOOG
  24. GHOOG
  25. G7OOG
  26. GHOOG
  27.  * This form is used to update the information about YOUR company.
  28.  * Address #2 should be used for suite numbers, apartment numbers, etc. 
  29.  * Fill in the COMMENTS section with notes about your company like:
  30. store hours, services you provide, up-coming specials, etc..
  31.  * The DEFAULT MARGIN PERCENTAGE is used to "suggest" a selling price
  32. for you when you add a new item to inventory.  Enter the profit
  33. margin you normally desire for each price class here.
  34.  * The FINANCE RATE factors can be obtained from the finance company
  35. you deal with.  These are not APR rates, but rather factors that
  36. will yield the monthly payment when the total amount to finance
  37. is multiplied by them.
  38. [ENTER]
  39. : Moves the cursor to the next field.
  40. [CTRL-ESC]
  41. : Exit this screen WITHOUT saving edits.
  42. [CTRL-ENTER] : SAVE this information and exit BEFORE reaching
  43. the last field on the form.
  44. [INS]
  45. : Toggle INSERT MODE in text fields.
  46. [DEL]
  47. : DELETE character and shift text left.
  48. GFOOG
  49. GHOOG
  50. GHOOG
  51.  * This form is used to update or view ORDER DETAIL information.
  52.  * Data previously entered will carry over to this screen for optional
  53. editing (Changing order status, dates, sales tax percentages, etc..)
  54.  * Information on this form is SAVED AS UNIQUE, and tied to the
  55. corresponding order entry form until the order is deleted.
  56.  * Immediately upon entering the PAYMENT METHOD and TERMS field, a
  57. look-up table will appear giving you the valid choices.
  58.  * NUMBER LOCK will activate automatically when you reach an obvious
  59. numeric field, and de-activate when you exit the field.
  60.  * Ship to addresses are optional.
  61.  * Address #2 should be used for suite numbers, apartment numbers, etc.
  62.  * The comments field will automatically word-wrap when text reaches
  63. the end of the current line. Its contents can be seen from the main
  64. ORDER ENTRY screen, and will print on all QUOTATIONS and INVOICES.
  65. [ENTER]
  66. : Moves the cursor to the next field on the form.
  67. [CTRL-ESC]
  68. : Exit this screen WITHOUT saving edited fields.
  69. [CTRL-ENTER] : SAVE detail information and exit the form BEFORE
  70. completing all fields (table fields are required).
  71. [INS]
  72. : Toggle INSERT MODE in text fields.
  73. [DEL]
  74. : DELETE character above cursor and shift text left.
  75.      : Print this ORDER to printer port LPT1:.
  76.      : Print ORDER DETAIL TICKET showing item, vendor, etc..
  77. GJOOG
  78. GJOOG
  79. GJOOG
  80. GJOOG
  81. GHOOG
  82. GHOOG
  83.  This form is used to edit, add, or delete the 
  84.  list of various PAYMENT METHODS you accept.
  85.  This form is used to edit, add, or delete the 
  86.  list of various PAYMENT TERMS you accept.
  87.  * This form is used to update or view your VENDOR information.
  88.  * All of the fields on this form are optional (except vendor name),
  89. and can be filled in as the information becomes available to you.
  90.  * NUMBER LOCK will activate automatically when you reach an obvious
  91. numeric field, and de-activate when you exit the field.
  92.  * Address #2 should be used for suite numbers, apartment numbers, etc. 
  93.  * The comments field will automatically word-wrap when text reaches
  94. the end of the current line.
  95. [ENTER]
  96. : Moves the cursor to the next field.
  97. [CTRL-ESC]
  98. : Exit this screen WITHOUT saving edits.
  99. [CTRL-ENTER] : SAVE this vendor information and exit
  100. BEFORE reaching the last field.
  101. [INS]
  102. : Toggle INSERT MODE in text fields.
  103. [DEL]
  104. : DELETE character and shift text left.
  105. GHOOG
  106. GHOOG
  107. GFOOG
  108.  * This table is used to select from your CLIENT database.
  109.  * Client names are sorted in alphabetical order.
  110.  * Typing the client name in the FIND CLIENT box will initiate a
  111. speed search (as your client list grows, you will use this more). 
  112. [DOWN]  : Move the highlight bar DOWN 1 client.
  113. : Move the highlight bar UP 1 client.
  114. [ENTER] : Select this client for the next order.
  115. [INS]
  116. : ADD a new client to the file list.
  117. [ESC]
  118. : EXIT this window and return to the previous screen.
  119. WELCOME TO THE COMPLETE SALES AUTOMATION SYSTEM!
  120.   Use the UP, DOWN, LEFT, and RIGHT arrow keys to highlight the
  121.   menu selection you desire, then press [ENTER].
  122.  * CLIENT DIRECTORY  : Access your client data information for
  123. viewing or editing.
  124.  * ORDER ENTRY
  125. : Process orders and invoices.
  126.  * UTILITIES
  127.      : Edit vendor list, payment methods, terms
  128. pack order files, or change company info.
  129.  * PRODUCT INVENTORY : Access your product inventory list for
  130. viewing or editing.
  131.  * REPORT GENERATION : Generate printed reports from client,
  132. inventory, vendor and order lists.
  133.  * EXIT TO DOS
  134. : Exit The Complete Sales Automation System.  
  135. GCOOG
  136. GCOOG
  137. GCOOG
  138. GCOOG
  139. GCOOG
  140. GCOOG
  141. * * UTILITIES MENU * *
  142.   Use the UP and DOWN arrow keys to highlight the  
  143.   menu selection you desire, then press [ENTER].
  144.  * UPDATE VENDOR LIST
  145. Access the vendor file for viewing, printing
  146. or editing.
  147.  * UPDATE PAYMENT METHODS
  148. Access the payment methods file for viewing
  149. or editing.
  150.  * UPDATE PAYMENT TERMS
  151. Access the payment terms file for viewing or
  152. editing.
  153.  * PACK ORDER FILES
  154. Use this option to reclaim hard disk space if
  155. you have deleted records from the order files.  
  156.  * UPDATE COMPANY INFORMATION
  157. Use this option to enter your company name,
  158. address, phone, comments, finance rates, etc..  
  159. G3OOG
  160. G3OOG
  161. G3OOG
  162. G3OOG
  163. G3OOG
  164.  * This is the ORDER ENTRY screen.  From here you can link
  165. information together from your client list and inventory  
  166. list to prepare invoices and quotations.
  167.  * Subtotals, sales tax, and order totals will calculate
  168. automatically, as will the applicable finance payments.
  169. [INS]
  170. To ADD a new item to the order.  You will then
  171. see a table view of the inventory items in your  
  172. inventory file.
  173. [DEL]
  174. To DELETE the highlighted item on the order
  175. entry screen (confirmation required).
  176. [ALT-C]  To display the COST, PROFIT, and MARGIN of the
  177. current order in a pop-up window.
  178. To access the ORDER DETAIL screen.  This is
  179. where ORDER PRINTING is done.
  180. G=OOG
  181.  * This table is used to scroll through your INVENTORY data, and pick
  182. the item that will be added to this order.
  183.  * Part numbers are sorted in alphabetical order.
  184.  * Typing the part number in the FIND PART NUMBER box will initiate a
  185. speed search (as your inventory list grows, you will use this more). 
  186.  * The item price displayed in the table will correspond with the
  187. applicable PRICE CLASS you selected when the order was initiated.
  188.   [DOWN]
  189.      : Move the highlight bar DOWN 1 part number.
  190.   [UP]
  191. : Move the highlight bar UP 1 part number.
  192.   [ENTER]
  193. : Select this item for addition to the order.
  194.   [F2]
  195. : View the INVENTORY COMMENTS on this item.
  196.   [CTRL]-[ENTER] : Access the EDIT FORM for this item.
  197.   [INS]
  198. : ADD a new inventory item to the file list.
  199.   [ESC]
  200. : EXIT this window and return to the previous screen.  
  201. GHOOG
  202. GFOOG
  203. GHOOG
  204. GHOOGG
  205. G    OGO
  206. G6OOGG
  207. G!OOGG
  208.   * This table is used to scroll and select from your VENDOR list.
  209.   * Vendor names are sorted in alphabetical order.
  210.   * Typing the vendor name in the FIND VENDOR box initiates a speed
  211. search (as your vendor list grows, you will use this more).
  212.   [DOWN]
  213.      : Move the highlight bar DOWN 1 vendor.
  214.   [UP]
  215. : Move the highlight bar UP 1 vendor.
  216.   [ENTER]
  217. : Select the highlighted vendor.
  218.   [INS]
  219. : ADD a new vendor to the file list.
  220.   [CTRL]-[ENTER] : Access the EDIT FORM for this vendor.
  221.   [DEL]
  222. : DELETE highlighted vendor (confirmation required).
  223.   [ESC]
  224. : EXIT this window and return to the previous screen.  
  225. GEOOGG
  226. GHOOGG
  227. G6OOGG
  228. G$OOGG
  229. G!OOGG
  230. G/OOGG
  231. * * THE REPORTS GENERATION MENU * *
  232.   Use the UP and DOWN arrow keys to highlight the 
  233.   menu selection you desire, then press [ENTER].  
  234.  * PRINT CLIENT LIST
  235. Prints a report of all client information.
  236.  * PRINT COMPLETE INVENTORY LIST
  237. Prints a report of all items in the inventory  
  238. file showing all price classes.
  239.  * PRINT INVENTORY LIST (Class-1)
  240. Prints a report of all items in the inventory  
  241. file showing price class 1.
  242.  * PRINT INVENTORY LIST (Class-2)
  243. Prints a report of all items in the inventory  
  244. file showing price class 2.
  245.  * PRINT INVENTORY LIST (Class-3)
  246. Prints a report of all items in the inventory  
  247. file showing price class 3.
  248.  * PRINT VENDOR LIST
  249. Prints a report of all vendor information.
  250.  * PRINT ORDER SUMMARY REPORTS
  251. Print reports that total ORDERS by their type  
  252. and date ranges.
  253. G2OOG
  254. G2OOG
  255. G2OOG
  256. G2OOG
  257. G2OOG
  258. G2OOG
  259. G2OOG
  260.  * This report will print grand totals for your  
  261. QUOTATIONS or INVOICES.
  262.  * The report will be sorter by ORDER DATE.
  263.  * Enter the date ranges for the orders to be
  264. included in the report.
  265.  * The date ranges INCLUDE the named date.
  266. Example.. FROM: 12/01/89 INCLUDES 12/01/89
  267. G/OOG
  268. G/OOG
  269. G/OOG
  270.     1    1O
  271.  * This form is used to update or view CLIENT information.
  272.  * All of the fields on this form are optional (except CLIENT NAME),
  273. and can be filled in as the information becomes available to you.
  274.  * NUMBER LOCK will activate automatically when you reach an obvious
  275. numeric field, and de-activate when you exit the field.
  276.  * Address #2 should be used for suite numbers, apartment numbers, etc. 
  277.  * The comments field will automatically word-wrap when text reaches
  278. the end of the current line.
  279. [ENTER]
  280. : Moves the cursor to the next field.
  281. [CTRL-ESC]
  282. : Exit this screen WITHOUT saving edits.
  283. [CTRL-ENTER] : SAVE this client information and exit
  284. BEFORE reaching the last field.
  285. [INS]
  286. : Toggle INSERT MODE in text fields.
  287. [DEL]
  288. : DELETE character and shift text left.
  289. GHOOG
  290. GHOOG
  291. GFOOG
  292.  * This form is used to update or view INVENTORY information.
  293.  * Inventory part numbers MUST BE UNIQUE!  Attempting to duplicate an
  294. existing part number will create a DUPLICATE KEY ERROR.
  295.  * NUMBER LOCK will activate automatically when you reach an obvious
  296. numeric field and de-activate when you exit the field.
  297.  * DEFAULT PRICE CLASS values will be calculated and displayed based on
  298. the value you enter in the COMPANY INFORMATION File.
  299.  * Use these values to determine YOUR sale price, and enter it below the  
  300. "sample" default price.
  301. [ENTER]
  302. : Moves the cursor to the next field.
  303. [CTRL-ESC]
  304. : Exit this screen WITHOUT saving edits.
  305. [CTRL-ENTER] : SAVE this inventory information and exit
  306. BEFORE reaching the last field.
  307. [INS]
  308. : Toggle INSERT MODE in text fields.
  309. [DEL]
  310. : DELETE character and shift text left.
  311. GJOOG
  312.  * This screen asks you to enter the QUANTITY SOLD for the item  
  313. selected to be added to the order.
  314.  * Negative quantities (for returns, exchanges, etc..) are
  315. entered with the minus sign TRAILING (Example 1-).
  316.  * You may also EDIT THE SELLING PRICE (for this order only), or 
  317. simply press [ENTER] to accept it.
  318. GAOOG
  319.  * This table is used to scroll through your CLIENT database.
  320.  * Client names are sorted in alphabetical order.
  321.  * Typing the client name in the FIND CLIENT box will initiate a
  322. speed search (as your client list grows, you will use this more). 
  323. [DOWN]  : Move the highlight bar DOWN 1 client.
  324. : Move the highlight bar UP 1 client.
  325. [ENTER] : Show the detail information screen on this client
  326. for viewing or editing.
  327. [INS]
  328. : ADD a new client to the file list.
  329. [DEL]
  330. : DELETE highlighted client (confirmation required).
  331. [ESC]
  332. : EXIT this window and return to the previous screen.
  333. : PRINTS highlighted client, complete with comments.
  334.  * This screen displays the INVENTORY COMMENTS 
  335. field associated with the item highlighted  
  336. when [F2] was pressed.
  337.  * Comments must have been previously entered  
  338. through the PRODUCT INVENTORY menu, or
  339. this window will appear blank.
  340. G#OOG
  341.  * This table is used to scroll through your INVENTORY data.
  342.  * Part numbers are sorted in alphabetical order.
  343.  * Typing the part number in the FIND PART NUMBER box will initiate a
  344. speed search (as your inventory list grows, you will use this more). 
  345. [DOWN]  : Move the highlight bar DOWN 1 part number.
  346. : Move the highlight bar UP 1 part number.
  347. [INS]
  348. : ADD a new inventory item to the file list.
  349. [ENTER] : Show the detail information screen on this item
  350. for viewing or editing.
  351. [DEL]
  352. : DELETE highlighted part number (confirmation required).
  353. : View Comments on this item (if available).
  354. [ESC]
  355. : EXIT this window and return to the previous screen.
  356. GFOOG
  357.  * This table is used to scroll and select the various PAYMENT METHODS. 
  358.  * Payment methods are sorted in alphabetical order.
  359. [DOWN]  : Move the highlight bar DOWN 1 payment method.
  360. : Move the highlight bar UP 1 payment method.
  361. [ENTER] : Select this payment method.
  362. [INS]
  363. : ADD a new payment method to the table list.
  364. [DEL]
  365. : DELETE highlighted payment method (confirmation required). 
  366. [ESC]
  367. : EXIT this window and return to the previous screen.
  368.  * This table is used to scroll through the ORDERS in your system.
  369.  * Order client names are sorted in alphabetical order.
  370.  * Typing the order client name in the FIND ORDER box will initiate a 
  371. speed search (as your order list grows, you will use this more).
  372.  * The reference line will assist you in distinguishing between
  373. multiple orders listed from the same client.  It will also
  374. distinguish Quotations and Invoices.
  375. [DOWN]  : Move the highlight bar DOWN 1 order.
  376. : Move the highlight bar UP 1 order.
  377. [ENTER] : Display the order entry screen for this order for
  378. viewing, printing or editing.
  379. [INS]
  380. : ADD a new order to the order list.
  381. [DEL]
  382. : DELETE highlighted order (confirmation required).
  383. [ESC]
  384. : EXIT this window and return to the previous screen.
  385. OOGGOO
  386.  * This table is used to scroll and select the various PAYMENT TERMS.
  387.  * Payment terms are sorted in alphabetical order.
  388. [DOWN]  : Move the highlight bar DOWN 1 payment term.
  389. : Move the highlight bar UP 1 payment term.
  390. [ENTER] : Select this payment term.
  391. [INS]
  392. : ADD a new payment term to the table list.
  393. [DEL]
  394. : DELETE highlighted payment term (confirmation required).
  395. [ESC]
  396. : EXIT this window and return to the previous screen.
  397.  * This table is used to scroll through your VENDOR database.
  398.  * Vendor names are sorted in alphabetical order.
  399.  * Typing the vendor name in the FIND VENDOR box will initiate a
  400. speed search (as your vendor list grows, you will use this more). 
  401. [DOWN]  : Move the highlight bar DOWN 1 vendor.
  402. : Move the highlight bar UP 1 vendor.
  403. [ENTER] : Show the detail information screen on this vendor
  404. for viewing or editing.
  405. [INS]
  406. : ADD a new vendor to the file list.
  407. [DEL]
  408. : DELETE highlighted vendor (confirmation required).
  409. [ESC]
  410. : EXIT this window and return to the previous screen.
  411. : PRINTS highlighted vendor, complete with comments.
  412. AOHELP  
  413. COMPANY s
  414. DETLHELPm
  415. EMHELP  
  416. ETHELP  L
  417. EVHELP  
  418. LCHELP  
  419. MAINHELPR
  420. MUHELP  
  421. OEHELP  ,&
  422. PIHELP  Z*
  423. PVHELP  
  424. RMHELP  M4
  425. SFHELP  
  426. UCHELP  
  427. UIHELP  
  428. UPITHELP
  429. VCHELP  
  430. VIEWHELP
  431. VIHELP  /N
  432. VMHELP  
  433. VOHELP  
  434. VTHELP  :[
  435. VVHELP  o^
  436.